eSPKWS ialah Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk menguruskan urusan kewangan dan perakaunan sekolah secara berasaskan komputer.
Sistem ini membolehkan pengguna untuk membuat transaksi, penyata kewangan, penyata penyesuaian bank, penyelenggaraan buku tunai dan lain-lain. Anda perlu mempunyai ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk mengakses sistem ini.
Cara Daftar Masuk eSPKWS
Untuk mendaftar untuk eSPKWS, anda perlu merujuk kepada pihak pentadbiran sekolah terlebih dahulu. Anda perlu mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk mengakses sistem ini. Anda juga boleh memuat turun nota panduan pengguna, manual pengguna dan borang-borang yang berkaitan melalui portal eSPKWS.
Bagaimana Cara eSPKWS Login masuk Secara Online?
Cara eSPKWS login adalah cara untuk mengakses sistem perakaunan kumpulan wang sekolah secara online. Anda perlu mempunyai ID pengguna dan kata laluan yang sah untuk eSPKWS login ini. Berikut adalah langkah-langkah untuk masuk:
- Layari portal rasmi eSPKWS di alamat https://spkws.moe.gov.my/login.php
- Masukkan ID pengguna dan kata laluan anda di ruangan yang disediakan
- Klik butang Masuk
- Sekiranya anda terlupa kata laluan atau ada masalah login, anda boleh rujuk FAQ atau hubungi Talian Helpdesk eSPKWS
Kelebihan Menggunakan eSPKWS KPM
Antara kelebihan menggunakan eSPKWS KPM ini adalah:
- Ianya dapat mengurangkan kerja pembantu tadbir di sekolah, kerana semua urusan kewangan dan perakaunan boleh dilakukan secara dalam talian sahaja.
- Ianya dapat menyediakan resit, baucer, penyata kewangan, kunci kira-kira dan laporan-laporan dengan mudah dan cepat, kerana semua data disimpan dalam sistem eSPKWS Kpm yang terintegrasi.
- Ianya dapat meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan sekolah, kerana semua transaksi dan pergerakan wang perlu dikunci masuk dan disahkan oleh pengurus sekolah.
- Ianya dapat memudahkan pemantauan dan audit oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia, kerana semua rekod kewangan sekolah boleh diakses melalui sistem eSPKWS kpm ini.
Apakah Bank-Bank Yang Digunakan?
Bank yang digunakan untuk eSPKWS adalah bank yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk membuka akaun kumpulan wang sekolah¹. Bank-bank tersebut adalah:
- Bank Simpanan Nasional (BSN)
- Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)
- Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad (BANK RAKYAT)
- Bank Muamalat Malaysia Berhad (BMMB)
Sekolah perlu menyediakan Penyata Penyesuaian Bank eSPKWS setiap bulan untuk menunjukkan perbezaan antara baki buku tunai dan baki penyata bank. Penyata Penyesuaian Bank eSPKWS perlu dihantar kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) selewat-lewatnya pada 25hb setiap bulan berikutnya. Sekolah boleh menggunakan Modul Penyesuaian Bank dalam sistem eSPKWS untuk merekod transaksi penyesuaian bank.
Ada Berapa Modul Dalam Sistem eSPKWS?
- Terdapat 12 modul utama dalam eSPKWS yang disediakan oleh KPM. Modul-modul tersebut adalah:
- Modul Permulaan untuk menyelenggara maklumat sekolah, kumpulan wang, kod transaksi, kod peruntukan dan kod akaun.
- Modul Terimaan untuk merekod transaksi terimaan wang yang diterima oleh sekolah dan mengeluarkan resit rasmi.
- Modul Pengesahan Pengurus Sekolah untuk mengesahkan maklumat dan laporan yang dimasukkan oleh pembantu tadbir.
- Modul Daftar Bil untuk merekod bil-bil yang diterima oleh sekolah dan mengeluarkan penyata bil.
- Modul Bayaran untuk merekod transaksi bayaran wang yang dibuat oleh sekolah dan mengeluarkan baucar rasmi.
- Modul Deposit untuk merekod transaksi deposit wang ke dalam akaun bank sekolah dan mengeluarkan penyata deposit.
- Modul PWR untuk merekod transaksi panjar wang runcit yang diberikan kepada kakitangan sekolah dan mengeluarkan penyata PWR.
- Modul Pindah Peruntukan untuk merekod transaksi pindah peruntukan antara kod peruntukan yang berbeza dalam kumpulan wang yang sama atau berbeza.
- Modul Penyesuaian Bank untuk merekod transaksi penyesuaian bank yang berlaku akibat perbezaan antara baki buku tunai dan baki penyata bank.
- Modul ABT ABB untuk merekod transaksi amanah bantuan tambahan (ABT) dan amanah bantuan berasaskan (ABB) yang diterima oleh sekolah dan mengeluarkan penyata ABT ABB.
- Modul Laporan untuk menjana penyata kewangan, kunci kira-kira dan laporan-laporan lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan sekolah.
- Kursus Hands On Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah untuk memberi latihan asas kepada pengguna sistem eSPKWS melalui modul-modul interaktif.
Cara Untuk Print (Cetak) Modul Sedia Ada
Untuk mencetak modul dalam eSPKWS, anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Menggunakan Modul Laporan untuk menjana laporan yang ingin dicetak. Anda perlu memilih jenis kumpulan wang, jenis laporan, tempoh masa dan format laporan yang dikehendaki. Sistem akan menjana laporan secara elektronik dan anda boleh melihat, mencetak atau menyimpan laporan tersebut.
- Menggunakan Modul Terimaan untuk mencetak resit rasmi bagi transaksi terimaan wang yang diterima oleh sekolah. Anda perlu memilih jenis kumpulan wang, jenis terimaan, tarikh transaksi, nombor resit dan amaun terimaan. Anda juga perlu memasukkan butiran penerima dan tujuan terimaan. Sistem akan mengeluarkan resit rasmi secara automatik selepas anda mengesahkan transaksi terimaan.
- Menggunakan Modul Bayaran untuk mencetak baucar rasmi bagi transaksi bayaran wang yang dibuat oleh sekolah. Anda perlu memilih jenis kumpulan wang, jenis bayaran, tarikh transaksi, nombor baucar dan amaun bayaran. Anda juga perlu memasukkan butiran penerima dan tujuan bayaran. Sistem akan mengeluarkan baucar rasmi secara automatik selepas anda mengesahkan transaksi bayaran.
Jika Ada Sebarang Masalah
Sekiranya masalah, anda perlu menghubungi Talian Helpdesk eSPKWS untuk mendapatkan bantuan dan penyelesaian.
- 03-8872 1436
Anda juga boleh menghantar aduan atau permohonan ID capaian melalui emel rasmi aduan di [email protected]. Aduan yang dihantar ke emel lain selain emel rasmi aduan tidak akan dilayan.