Dalam dunia perakaunan, terdapat banyak istilah yang mungkin sukar difahami oleh mereka yang tidak berpengalaman dalam bidang ini. Salah satu istilah penting yang sering digunakan adalah “akru”. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan maksud akru, pengertiannya dalam perakaunan, serta aplikasinya dalam penyediaan penyata kewangan.
Apa itu Akru?
Definisi Akru
Akru merujuk kepada prinsip perakaunan yang menyatakan bahawa pendapatan dan perbelanjaan perlu direkodkan dalam penyata kewangan pada masa ia terhasil, bukan ketika tunai diterima atau dibayar. Ini bermakna, walaupun tiada transaksi tunai yang berlaku, pendapatan atau perbelanjaan tetap perlu dicatat dalam rekod perakaunan untuk memberikan gambaran yang lebih tepat tentang prestasi kewangan sebuah entiti.
Prinsip Akru
Prinsip akru adalah sebahagian daripada piawaian perakaunan yang dikenali sebagai “Generally Accepted Accounting Principles” (GAAP) dan juga diiktiraf dalam IFRS (International Financial Reporting Standards). Prinsip ini memastikan bahawa penyata kewangan yang disediakan memberikan gambaran yang lebih tepat dan berkaitan mengenai keadaan kewangan syarikat.
Kepentingan Prinsip Akru Dalam Perakaunan
Penggunaan prinsip akru dalam perakaunan adalah sangat penting kerana beberapa sebab, antaranya:
Ketepatan Penyata Kewangan: Dengan merekod pendapatan dan perbelanjaan pada masa ia berlaku, syarikat dapat menghasilkan penyata kewangan yang lebih tepat. Ini memberi pemegang saham dan pelabur pandangan yang jelas mengenai prestasi syarikat.
Mematuhi Piawaian Perakaunan: Mematuhi prinsip akru adalah keperluan untuk kebanyakan syarikat yang perlu mengikuti piawaian GAAP atau IFRS. Ini memastikan bahawa penyata kewangan dapat dibandingkan dengan syarikat lain dalam industri yang sama.
Pengurusan Kewangan yang Lebih Baik: Dengan menggunakan sistem akru, pengurusan dapat membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang tepat mengenai pendapatan dan perbelanjaan, walaupun tiada transaksi tunai yang berlaku.
Contoh Penggunaan Akru Dalam Perakaunan
Untuk lebih memahami bagaimana akru berfungsi dalam perakaunan, mari kita lihat beberapa contoh yang sering terjadi dalam dunia perniagaan:
1. Pendapatan yang Diterima Sebelum Tunai
Sebuah syarikat perkhidmatan menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan pada bulan Januari tetapi invois baru akan dihantar pada bulan Februari. Walaupun syarikat tersebut belum menerima bayaran tunai, pendapatan tersebut masih perlu direkodkan dalam penyata kewangan untuk bulan Januari. Ini dilakukan dengan membuat jurnal akru untuk pendapatan yang akan diterima.
2. Perbelanjaan yang Dibayar Sebelum Tuntutan
Sekiranya syarikat membeli bahan mentah untuk pembinaan tetapi belum membayar invois pada akhir bulan, perbelanjaan tersebut masih perlu dicatat. Ini juga dilakukan dengan membuat jurnal akru untuk perbelanjaan yang telah berlaku tetapi belum dibayar.
Kelebihan dan Kekurangan Prinsip Akru
Kelebihan
Menyediakan Gambar Keseluruhan Kewangan yang Lebih Baik: Prinsip akru membolehkan syarikat untuk menggambarkan prestasi kewangan sebenar mereka, termasuk pendapatan yang telah diperoleh dan perbelanjaan yang telah ditanggung.
Membantu dalam Perancangan Kewangan: Dengan mengetahui pendapatan yang akan datang dan perbelanjaan yang akan datang, syarikat dapat membuat perancangan kewangan yang lebih baik.
Kekurangan
Lebih Kompleks: Sistem akru boleh menjadi lebih rumit dan memerlukan lebih banyak masa untuk mengendalikan berbanding dengan sistem tunai yang lebih mudah.
Keterbatasan dalam Aliran Tunai: Prinsip akru tidak memberi gambaran yang tepat mengenai aliran tunai syarikat, kerana pendapatan mungkin dicatat tetapi belum diterima secara tunai.
FAQ Mengenai Akru dalam Perakaunan
Apakah itu laporan kewangan akru?
Laporan kewangan akru adalah penyata kewangan yang menunjukkan hasil dan perbelanjaan berdasarkan prinsip akru. Ia termasuk penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai.
Mengapa syarikat perlu menggunakan prinsip akru?
Syarikat perlu menggunakan prinsip akru untuk memastikan penyata kewangan mereka mencerminkan prestasi kewangan yang sebenar, mematuhi piawaian perakaunan, dan membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
Apa perbezaan antara akru dan tunai?
Perakaunan akru merekodkan pendapatan dan perbelanjaan pada masa ia terhasil, manakala perakaunan tunai hanya merekodkan transaksi apabila tunai diterima atau dibayar. Ini menyebabkan perakaunan akru memberikan gambaran yang lebih tepat tentang prestasi kewangan.
Bagaimana syarikat boleh mencatat pendapatan akru?
Syarikat boleh mencatat pendapatan akru dengan membuat jurnal akru yang mencerminkan pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum diterima bayaran.
Apakah kesan dari tidak menggunakan prinsip akru?
Jika syarikat tidak menggunakan prinsip akru, penyata kewangan mereka mungkin tidak tepat dan boleh menyebabkan pelabur dan pemegang saham membuat keputusan yang tidak tepat berdasarkan maklumat yang tidak lengkap.
Kesimpulan
Maksud akru dan pengertiannya dalam perakaunan adalah sesuatu yang tidak boleh diabaikan oleh mana-mana syarikat. Dengan mematuhi prinsip ini, syarikat dapat menghasilkan penyata kewangan yang lebih tepat, membantu dalam pengambilan keputusan, dan memastikan pematuhan dengan piawaian perakaunan. Semoga artikel ini memberikan penjelasan yang jelas tentang akru dan kepentingannya dalam dunia perakaunan.
Untuk maklumat lanjut mengenai akru dan perakaunan, anda boleh melayari laman web rasmi IFRS dan GAAP.
