Kepentingan Surat Perletakan Jawatan
Surat perletakan jawatan bukan sekadar formaliti, tetapi ia mempunyai beberapa fungsi penting:
- Dokumentasi Rasmi: Surat ini menjadi rekod bertulis rasmi mengenai hasrat anda untuk meninggalkan syarikat, tarikh akhir pekerjaan, dan alasan peletakan jawatan (jika anda ingin menyatakannya).
- Rujukan Masa Depan: Surat ini boleh dijadikan rujukan pada masa hadapan jika diperlukan, terutamanya apabila memohon pekerjaan baru.
- Hubungan Profesional: Surat perletakan jawatan yang baik dapat meninggalkan kesan positif pada majikan dan membuka peluang untuk kerjasama di masa hadapan.
Komponen Penting dalam Surat Perletakan Jawatan
1. Maklumat Perhubungan
Sertakan maklumat perhubungan lengkap anda: nama penuh, alamat surat-menyurat, nombor telefon, dan alamat e-mel profesional. Ini memastikan majikan dapat menghubungi anda dengan mudah.
2. Tarikh Surat
Nyata tarikh surat dengan jelas di bahagian atas surat. Ini membantu majikan merekodkan tarikh surat dihantar.
3. Nama dan Alamat Syarikat
Tulis nama syarikat dan alamat lengkap syarikat majikan anda. Jika ada, sertakan juga nama individu yang sepatutnya menerima surat (biasanya pengurus atau pegawai sumber manusia).
4. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang formal dan sesuai, seperti “Tuan/Puan yang dihormati” atau “Dengan hormatnya,”.
5. Perenggan Pembuka
Pada perenggan pertama, nyatakan dengan jelas bahawa anda meletakkan jawatan. Sertakan jawatan anda dan tarikh akhir pekerjaan. Contoh:
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa pada [Tarikh Akhir Pekerjaan].
6. Alasan Perletakan Jawatan (Pilihan)
Anda boleh memilih untuk menyatakan sebab anda meninggalkan syarikat, tetapi ini tidak diwajibkan. Jika anda memilih untuk menyatakannya, pastikan ia ringkas, profesional, dan tidak mengandungi kritikan negatif terhadap syarikat atau rakan sekerja.
7. Ucapan Penghargaan
Luangkan sedikit masa untuk mengucapkan terima kasih kepada syarikat atas peluang yang diberikan. Anda boleh menyebut pengalaman berharga yang anda perolehi atau projek yang anda banggakan semasa berkhidmat di syarikat tersebut.
8. Perenggan Penutup
Tawarkan bantuan dalam proses transisi, seperti melatih pengganti atau menyelesaikan projek yang masih berjalan. Contoh:
Saya sedia membantu dalam proses peralihan ini sedaya mungkin untuk memastikan kesinambungan operasi. Sila maklumkan kepada saya jika ada sebarang bantuan yang saya boleh berikan.
9. Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang formal, seperti “Yang benar,” atau “Sekian, terima kasih,”.
10. Tandatangan
Tandatangani surat di atas nama lengkap anda yang telah ditaip.
Contoh Surat Perletakan Jawatan Profesional
[Alamat Anda]
[Tarikh]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Tuan/Puan yang dihormati,
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa pada [Tarikh Akhir Pekerjaan].
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan atas peluang dan pengalaman yang telah saya perolehi sepanjang tempoh perkhidmatan saya di [Nama Syarikat].
Saya sedia memberi kerjasama sepenuhnya dalam proses peralihan ini bagi memastikan kelancaran operasi syarikat.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Lengkap Anda]
Tips Tambahan
- Kekalkan Profesionalisme: Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan jelas. Elakkan menggunakan bahasa yang terlalu emosi atau tidak profesional.
- Berikan Notis Awal yang Mencukupi: Patuhi terma kontrak kerja anda atau polisi syarikat mengenai tempoh notis perletakan jawatan.
- Komunikasi Terbuka: Berbincang dengan pengurus anda secara bersemuka sebelum atau selepas menghantar surat perletakan jawatan.
Dengan mengikuti panduan ini, anda boleh menghasilkan surat perletakan jawatan yang profesional, berkesan, dan mencerminkan kematangan profesional anda.
